Veelgestelde vragen
1.A) Wanneer kan ik van club veranderen?
B) Hoe kan ik van club veranderen?
2. Wijzigingen in het clubbestuur. Hoe moeten we dit aanpakken?
3. A) Hoe moet een vergunning verlengen?
B) Hoe maak ik gebruik van een betalingsnota?
C) Hoe gebeurt mijn verlenging? Wat zijn hier de vaste regels?
4. Hoe moet ik een wedstrijd/stage aanvragen?
5. Geldige stempels (regels) voor deelname shodan shiken op witte kaart
1. Wanneer & Hoe kan ik van club veranderen?
A) * De transferperiode (indien men actief is) is tussen 01/06 en 30/06.
* Wanneer de vergunning niet meer geldig is, kan men van club veranderen mits
aangetekend schrijven naar de club die verlaten
wordt en naar de federatie & mits betaling van een extra administratieve bijdrage van
max. 25€.
* Naast het gebruikelijke bedrag van 30€ voor de vergunning, kan er een extra
administratieve bijdrage gevraagd worden van maximum 25€.
* Indien de club stopt of de hoofdtrainer de club verlaat, om welke reden ook, zijn alle leden
vanaf dat ogenblik 2 maanden vrij
om te transferen naar een andere club naar keuze.
! Per sportseizoen (01 september tot 30 juni) kan men maximum 1x van club veranderen.
B) Je vult het formulier ‘ Transferaanvraag’ in.
Elke clubverandering gebeurt schriftelijk (bij voorkeur met een ter post aangetekende brief)
aan de opgezegde club en aan de sportfederatie.
De poststempel van de (aangetekende) brief geldt als bewijs van verzending. De brief heeft
uitwerking op 1 juli daaropvolgend.
2. Wijzigingen in het clubbestuur. Hoe moeten we dit aanpakken?
Je vult het formulier ‘Aanvraag wijziging clubgegevens / bestuur’ in.
Iedereen, zowel voorganger als nieuweling, moet dit formulier ondertekenen. Zonder handtekening is dit niet geldig!
Men moet hiervan melding maken aan het secretariaat binnen de termijn van 1 maand.
3A) Hoe moet ik een vergunning verlengen?
Een overschrijving overmaken van 30€ naar het rekeningnummer 442-8657421-07 op naam van Vlaamse Karate Federatie.
MET als mededeling
* Indien bestaand lid: Clubnr – Lidnr – naam lid
* Nieuw lid: Clubnr – Nieuw lid: naam lid
* Gebruik van betalingsnota: Clubnr – Nota nr
3B) Hoe maak ik gebruik van een betalingsnota?
Bij een inschrijving van meerdere nieuwe leden of een verlenging van meerdere leden kan men gebruik maken van een ‘betalingsnota’.
De vergunningen en/of ledenboekjes worden enkel en alleen met de volgende mailing naar de clubsecretaris verstuurd!
3C) Hoe gebeurt mijn verlenging? Wat zijn hier de vaste regels?
* Indien je vergunning vervalt binnen de 4 maand na betaling wordt de bestaand einddatum
behouden.
Vb: Vervallen op 05/03/08 -> betaald op 07/06/08
-> nieuwe datum geldigheid vergunning = 05/03/09
Vervallen op 31/07/08 -> betaald op 07/06/08
-> nieuwe datum geldigheid vergunning = 31/07/09
* Indien je vergunning meer dan 4 maand vervallen is,
wordt de laatste dag van de vorige maand gebruikt.
Vb: Vervallen op 20/01/08 -> betaald op 05/06/08
-> nieuwe datum geldigheid vergunning = 31/05/09.
Vervallen op 01/02/08 -> betaald op 05/06/08
-> nieuwe datum geldigheid vergunning = 31/05/09.
4. Hoe moet ik een wedstrijd/stage aanvragen?
Je vult het formulier ‘Aanvraagformulier voor het inrichten van een activiteit’ in.
Bij wedstrijden kan men indien nodig wedstrijdmateriaal en wedstrijdmatten lenen.
Hiervoor vult men ook het desbetreffende formulier in.
Dit moet steeds tijdig gebeuren om het datum/materiaal te kunnen garanderen.
De waarborg voor de wedstrijdmatten en het wedstrijdmateriaal moet op voorhand en ALTIJD per overschrijving gebeuren op het nr. 737-0077135-63.
Na het terugbezorgen en controle wordt de waarborg binnen de 7 werkdagen teruggestort.
5. Geldige stempels (regels) voor deelname shodan shiken op witte kaart
Stempels voor deelname op shodan shiken die vergaard zijn op de witte kaart (& in het lidboekje) gelden enkel NA datum van het behalen van 1ste kyu.
Deze worden steeds gecontroleerd bij aanvraag van deelname aan het shodan shiken examen.
Voor de geldige trainingen die gelden op de witte kaart voor 1ste en 2de dan: klik hier.
